🎽 Kit de turno — capacete, colete, caixa do carregador

Para quem trabalha em campo e para o gestor da cidade.
Objetivo: saber a qualquer momento quem está com qual equipamento — e que ele volta no fim do turno.
Regra em uma frase
Pegou o kit → registrou no app com selfie. Devolveu → registrou com foto. Um kit por pessoa. O que não voltou, o gestor vê no mesmo dia.

1. Trabalhador — pegar o kit (de manhã, ~1 minuto)

  1. Abra o app COBA. Dois caminhos iguais:
    • aponte o Scanner principal para o QR do capacete — o app abre a retirada sozinho;
    • ou aba Kit → 📷 Peguei o kit.
  2. Leia o QR de cada item que você está pegando (capacete, colete, caixa). Item sem etiqueta? Abra «Item sem QR? Marcar por tipo» e ajuste a quantidade. Se ler o QR da parede da base, o ponto é registrado também.
  3. Continuar → fotos. Se há capacete/colete: selfie vestindo o equipamento (capacete na cabeça, colete visível). Se há caixa: foto da caixa inteira. A foto sai normal, não espelhada.
  4. Confirmar retirada. Pronto — o kit fica no seu nome até a devolução.
Motorista sem capacete/colete: marque só as caixas — o app pede apenas a foto das caixas. Quem não pega nada, não registra nada.

2. Trabalhador — devolver o kit (fim do turno)

  1. Aba Kit → ↩ Devolver o kit. Quando você zera as baterias no fim do dia, o app pergunta sozinho «Devolveu o equipamento também?».
  2. Confira a lista. Tudo que está marcado = devolvido. Desmarque o que não está devolvendo (perdeu, ficou com você) — isso fica registrado como não devolvido.
  3. Foto do kit devolvido, tudo junto, no ponto. Confirmar.
Kit não devolvido aparece para o gestor em vermelho e gera lembrete no celular. Perda ou dano: avise o gestor no mesmo dia — ele fecha o kit com a causa registrada.

3. O que o app mostra

OndeO que
Aba KitSeu kit atual (itens, horas, fotos), botão de devolução, últimos turnos.
Em campoQuem está com kit agora — ícone 🎽 e há quanto tempo.
Ícone da aba🎽 = kit aberto · ! = atrasado.

4. Gestor — preparar a cidade (uma vez)

Site: jetlog.duckdns.org/equipamentos.html (login de gestor).

  1. Configuração → Tipos. Capacete e colete são «vestíveis» (pedem selfie); caixa do carregador não é (pede foto do item). Pode criar outros tipos.
  2. Configuração → Composição por cidade. Marque só os tipos que existem na sua cidade e salve. O trabalhador vê só esses; o sistema recusa tipo que não existe na cidade.
  3. Pontos → Novo ponto. Base ou CS onde o kit é retirado/devolvido. Imprima o QR em A4 e cole na parede.
  4. Itens → Criar itens (QR). Tipo, cidade, ponto, quantidade. Cada item ganha um número (EQ-CAP-0001) e uma etiqueta. Cole a etiqueta no item.
Etiquetas — dois formatos
Normal: QR com link, 4 por linha — lê no scanner do app e na câmera comum do celular. Boa para capacetes e paredes.
Mini: QR só com o número, 8 por linha (~2 cm), módulos maiores, resiste melhor a riscos — lê só no scanner do app. Boa para caixas e superfícies pequenas.
Cole em superfície plana, não em dobra ou alça; não cubra os três quadrados dos cantos — sem eles nenhum QR é lido.
Cidade tem que bater. A cidade do item e do ponto deve ser igual à cidade do trabalhador no cadastro (Funcionários → cidade). Nome diferente = o trabalhador não vê os itens.

4a. Gestor — checklist para começar (uma vez)

  1. Conte o estoque: capacetes, coletes, caixas por base/CS.
  2. Cadastro: cidade dos trabalhadores igual à cidade dos itens.
  3. Composição por cidade salva; pontos criados e QR na parede.
  4. Itens criados e etiquetados no mesmo dia (Normal em capacete/colete, Mini em caixa).
  5. Treino de 5 minutos: cada um pega e devolve um kit de teste na sua frente; feche os testes em ✕ Fechar.

5. Gestor — acompanhar o material

QuandoO queOnde
Fim do turnoKits atrasados (vermelho): ligar/💬; já devolveu → ✕ Fechar «devolveu sem marcar». Nada aberto para o dia seguinte.Hoje
ManhãQuem está em campo com baterias e sem 🎽 → cobrar registro. ✓ Verificado em 2–3 kits aleatórios.Em campo · Hoje
SemanaTotal = em campo + na base + perdidos; contagem física da base bate com «na base». Diferença → Itens → «Com quem».Hoje · Itens
SemanaPerdas em 30 dias por cidade/pessoa; repetição → advertência. Item perdido que reapareceu → ✏ status ok.Histórico · Itens
ReposiçãoCriar itens novos com etiqueta no dia da chegada; quebrado → ✏ «danificado»/«baixado».Itens
Perda / roubo✕ Fechar «perdeu» com descrição no mesmo dia; aparece no relatório semanal do vendor.Hoje
Regra prática: item em «Com quem» há mais de um turno já está fora de controle — resolva hoje, não na inventariação.

5b. Gestor — o que cada tela mostra

6. Perguntas frequentes

🎽 Kit смены — шлем, жилет, ящик чарджера

Для работников в поле и для менеджера города.
Цель: в любой момент знать, у кого какая экипировка, и чтобы она возвращалась в конце смены.
Правило одной фразой
Взял kit → отметил в приложении с селфи. Вернул → отметил с фото. Один kit на человека. Что не вернулось, менеджер видит в тот же день.

1. Работник — взять kit (утром, ~1 минута)

  1. Открой приложение COBA. Два равноценных пути:
    • наведи основной Scanner на QR шлема — выдача откроется сама;
    • или вкладка Kit → 📷 Peguei o kit.
  2. Сканируй QR каждого предмета, который берёшь (шлем, жилет, ящик). Предмет без этикетки? Открой «Item sem QR? Marcar por tipo» и выставь количество. Если сканировать QR на стене базы, точка тоже запишется.
  3. Continuar → фото. Есть шлем/жилет: селфи в экипировке (шлем на голове, жилет виден). Есть ящик: фото ящика целиком. Фото сохраняется нормально, без зеркала.
  4. Confirmar retirada. Готово, kit записан на тебя до возврата.
Водитель без шлема/жилета: отмечай только ящики, приложение попросит только их фото. Кто ничего не берёт, ничего не отмечает.

2. Работник — вернуть kit (конец смены)

  1. Вкладка Kit → ↩ Devolver o kit. Когда сдаёшь батареи и баланс обнуляется, приложение само спросит «Devolveu o equipamento também?».
  2. Сверь список. Всё отмеченное = возвращено. Сними галочку с того, что не возвращаешь (потерял, осталось у тебя), это запишется как невозврат.
  3. Фото возвращённого kit, всё вместе, на точке. Confirmar.
Невозвращённый kit менеджер видит красным, на телефон приходит напоминание. Потеря или повреждение: сообщи менеджеру в тот же день, он закроет kit с причиной.

3. Что показывает приложение

ГдеЧто
Вкладка KitТвой текущий kit (предметы, часы, фото), кнопка возврата, последние смены.
Em campoУ кого сейчас kit, значок 🎽 и сколько часов.
Значок вкладки🎽 = kit открыт · ! = просрочен.

4. Менеджер — подготовить город (один раз)

Сайт: jetlog.duckdns.org/equipamentos.html (вход менеджера).

  1. Configuração → Tipos. Шлем и жилет «носимые» (просят селфи), ящик чарджера нет (просит фото предмета). Можно завести свои типы.
  2. Configuração → Composição por cidade. Отметь только типы, которые есть в твоём городе, и сохрани. Работник увидит только их; чужой тип система отвергнет.
  3. Pontos → Novo ponto. База или СЦ, где kit выдают и возвращают. Распечатай QR на A4 и повесь на стену.
  4. Itens → Criar itens (QR). Тип, город, точка, количество. Каждый предмет получает номер (EQ-CAP-0001) и этикетку. Наклей этикетку на предмет.
Этикетки, два формата
Normal: QR со ссылкой, 4 в ряд, читается сканером приложения и обычной камерой телефона. Для шлемов и стен.
Mini: QR только с номером, 8 в ряд (~2 см), модули крупнее, лучше переносит царапины, читается только сканером приложения. Для ящиков и мелких поверхностей.
Клей на ровное место, не на сгиб и не на ручку; не закрывай три угловых квадрата, без них QR не читается.
Город должен совпадать. Город предмета и точки должен быть равен городу работника в карточке (Funcionários → город). Другое написание = работник предметы не видит.

4a. Менеджер — чек-лист для старта (один раз)

  1. Посчитай остаток: шлемы, жилеты, ящики по базам/СЦ.
  2. Карточки: город работников совпадает с городом предметов.
  3. Состав по городу сохранён; точки созданы, QR на стене.
  4. Предметы созданы и наклеены в тот же день (Normal на шлем/жилет, Mini на ящик).
  5. Обучение 5 минут: каждый при тебе берёт и возвращает тестовый kit; тесты закрыть через ✕ Fechar.

5. Менеджер — следить за материалами

КогдаЧтоГде
Конец сменыПросроченные kit (красные): позвонить/💬; уже вернул → ✕ Fechar «вернул без отметки». На завтра открытых нет.Hoje
УтроКто в поле с батареями, но без 🎽 → требовать отметку. ✓ Verificado у 2–3 случайных kit.Em campo · Hoje
НеделяВсего = в поле + на базе + утеряно; физический пересчёт базы сходится с «на базе». Разница → Itens → «Com quem».Hoje · Itens
НеделяПотери за 30 дней по городу/людям; повторы → advertência. Найденный «perdido» → ✏ статус ok.Histórico · Itens
ПополнениеНовые предметы с этикеткой в день поступления; сломанные → ✏ «danificado»/«baixado».Itens
Потеря / кража✕ Fechar «потерял» с описанием в тот же день; попадёт в недельный отчёт вендора.Hoje
Практическое правило: предмет в «Com quem» дольше одной смены уже вне контроля: решай сегодня, а не на инвентаризации.

5b. Менеджер — что показывает каждый экран

6. Частые вопросы